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本サイトの利用条件

Personal Information

株式会社コムニック（以下、「当社」といいます。）では、次に挙げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取扱わせていただきます。

（１）当社の取引先の皆様の個人情報

  • ① 当社のサービスをご提供するため。
  • ② 契約締結および履行確認のため。
  • ③ 業務上の連絡や挨拶状の送付等、お取引を適切かつ円滑に遂行するため。
  • ④ 当社施設への入退館管理記録等、当社のセキュリティ確保のため。

（２）当社へお問合せいただく際の個人情報

  • ① お問合せに対して回答させていただくため。

（３）社員、採用応募者、退職者から取得した個人情報

  • ① 従業員の雇用管理、業務管理、労務管理、給与等の支払い、福利厚生、健康管理、法令上必要な諸手続き及び連絡のため。
  • ② 採用応募者の選考を行うため。
  • ③ 退職後の諸手続き、法令上必要な諸手続き及び連絡等のため

（４）協力会社社員の個人情報

  • ① 協力会社等との契約締結および履行確認のため
  • ② 協力会社等の技術者の保有スキルを確認するため
  • ③ 建物等のセキュリティ管理実施、機密情報等の保護対策のため
  • ④ 当社のセキュリティ対策実施のため

当社では、法令等に従う場合を除いて、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人情報を第三者に提供することはありません。

当社では、利用目的の達成に必要な範囲において、外部業者に業務委託を行うことがあります。これに伴い、当社の保有する個人情報の全部または一部を当該事業者へ委託することがあります。
その場合は、外部委託先には当社の求める一定のセキュリティ基準を満たしている事業者を選定するとともに、当社との間で個人情報保護に関する秘密保持契約（または覚書）を締結します。

当社では、ご本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等(以下「開示等」といいます)及び第三者提供記録の開示のご請求に対応します。

■開示等及び第三者提供記録の開示の請求手続きについて

当社に開示等及び第三者提供記録の開示の請求を行う場合の手順は、下記の通りです。

(1)開示等の請求の申出先

  • 〒103-0011 　東京都中央区日本橋大伝馬町６－９
    株式会社コムニック　個人情報相談窓口担当

(2)開示等及び第三者提供記録の開示の請求における提出書面

  • ① ご本人による開示等及び第三者提供記録の開示の請求
    開示等及び第三者提供記録の開示の請求をすることについてご本人が行う場合は、次の申請書a)をダウンロードし、
    所定の事項を全てご記入の上、b)とc)を同封してご郵送ください。
  • a)当社所定の申請書
    ・様式 「保有個人データ開示等（兼第三者提供記録の開示）申請書兼回答書」 （こちらよりダウンロードしてください）
    ※氏名の欄には実印による押印をお願いします。
    b)本人の身分を証明する書類 ・本人確認の公的証明書（例：運転免許証、健康保険の被保険者証、個人番号カード（マイナンバーカード）表面、旅券（パスポート）、在留カード、 特別永住者証明、年金手帳）のコピー
    c)本人の印鑑証明書
  • ② 代理人による開示等の申請
    開示等及び第三者提供記録の開示の請求をすることについて代理人が行う場合は、上記①a)、b)、c)の書類に加えて、
    下記の書類を同封の上、ご郵送ください。
  • 1)未成年の法定代理人
    代理権行使通知書、戸籍抄本の原紙及び①b)に記載の代理人の公的証明書のコピー及び印鑑証明書 2)成年被後見人の法定代理人
    代理権行使通知書、登記事項証明書の原紙及び①b)に記載の代理人の公的証明書のコピー及び印鑑証明書 3)委任による代理人
    代理権行使通知書、本人の実印が押印されている委任状、①b)に記載の代理人の公的証明書のコピー及び印鑑証明書
    上記書類の内、「本籍地」の情報が含まれる場合は、当該箇所をマスキング（塗りつぶし）した上でお送りください。
    また、②1)で本人の戸籍抄本を提出する場合は、必要項目（戸籍筆頭者氏名、本人の名、生年月日、父・母（養父・養母等）の氏名、続柄）を残し、
    その他の情報をマスキングした上でお送りください。

(3)手数料

保有個人データの開示及び利用目的の通知の申請の場合で、書面による通知を行う場合には、2,000円（送料は別途）の手数料が必要となります。 手数料は開示等のご申請時に郵便定額小為替をご同封頂けますようお願いします。

保有個人データの安全管理のために講じた措置については、下記「個人情報相談窓口担当」までお問い合わせください。

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の「個人情報相談窓口担当」にて承ります。
株式会社コムニック　個人情報相談窓口担当　TEL：03-5645-3111（代表）
(受付：月曜日～金曜日　９時より１７時まで、祝祭日・年末年始休業日を除きます）

所属する認定個人情報保護団体の名称

一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
＜住所＞　〒106-0032　東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
＜電話番号＞　03-5860-7565　／　0120-700-779
＜苦情解決の連絡先＞　認定個人情報保護団体事務局
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