個人情報の
取り扱いについて Personal Information

Ⅰ.個人情報取扱い事業者の名称

Ⅱ.個人情報保護管理者に関する事項

Ⅲ.個人情報の利用目的について

株式会社コムニック（以下、「当社」といいます）では、次に挙げる利用目的の達成に必要な範囲において、個人情報を取扱わせていただきます。

（１）当社の取引先の皆様の個人情報

（２）当社へお問合せいただく際の個人情報

（３）社員、採用応募者、退職者から取得した個人情報

（４）協力会社社員の個人情報　　※保有個人データではありません

Ⅳ.保有個人データ又は第三者提供記録に関する事項について

当社では、ご本人またはその代理人からの保有個人データの利用目的の通知、開示、訂正等、利用停止等(以下「開示等」といいます)及び第三者提供記録の開示のご請求に対応します。

■開示等及び第三者提供記録の開示の請求手続きについて

当社に開示等及び第三者提供記録の開示の請求を行う場合の手順は、下記の通りです。

(1)開示等の請求の申出先

(2)開示等及び第三者提供記録の開示の請求における提出書面

(3)手数料

保有個人データの開示及び利用目的の通知の申請の場合で、書面による通知を行う場合には、2,000円（送料は別途）の手数料が必要となります。手数料は開示等のご申請時に郵便定額小為替をご同封頂けますようお願いします。

Ⅴ.保有個人データの安全管理措置のために講じている措置

（1）基本方針の策定

当社では、個人情報保護法およびJIS Q 15001に基づき、個人データの適正な管理を実施することを目的に、個人情報保護方針を策定しております。

（2）個人データの取扱いに係る規律の整備

個人データの取扱方法や、責任者及びその任務等について、個人情報保護方針に基づく内部規程を策定しております。

（3）組織的安全管理措置

個人情報保護マネジメントシステムにおいて、個人データを取り扱う従業者及び取り扱う個人データの範囲を明確化し、法や取扱規程に違反している事実または兆候を把握した場合の報告連絡体制を整備しております。また、内部監査等により、規程類の遵守状況の実態を適宜確認し、違反事項が発見された場合は、是正措置を講じます。

（4）人的安全管理措置

従業員等に個人情報保護に関する教育を実施し、法や社内規定等の周知徹底を図っています。また個人データの秘密保持に関する誓約書を従業員等より取得しております。

（5）物理的安全管理措置

事業所内の入退室管理を実施し、権限を有しない者による出入りを防止する措置を実施しています。また、個人データを移送する際には、盗難または紛失等を防止する措置を講じております。

（6）技術的安全管理措置

個人情報データベース等にアクセスできる人員を制御するとともに、情報システムを外部からの不正アクセス、マルウェア等から保護する仕組みを導入しています。

Ⅵ.個人情報の取扱いについてのお問合せ

個人情報の取扱いに関する苦情・ご相談については、下記の「個人情報相談窓口担当」にて承ります。
株式会社コムニック　個人情報相談窓口担当　TEL：03-5645-3111（代表）
(受付：月曜日～金曜日　９時より１７時まで、祝祭日・年末年始休業日を除きます）